Fonctionnalités
Madrassti ne cherche pas à tout faire. Il n’en fait qu’une — l’argent que les familles doivent à l’école — et il la fait complètement.
Scolarité, transport, cantine : chaque frais a son tarif par niveau et son échéancier, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou à dates choisies. À l’inscription, vous choisissez les frais de l’élève et ils sont facturés avec leurs échéances.
Retrouvez l’élève en quelques lettres, saisissez le montant et le mode de paiement. Madrassti propose d’affecter le paiement aux échéances les plus anciennes ; vous validez ou vous corrigez.
Les chèques remis à l’avance entrent dans un portefeuille. L’échéance qu’ils couvrent est marquée comme telle. Vous les remettez en banque avec un bordereau, puis vous les encaissez ou vous enregistrez un rejet.
Chaque encaissement produit un reçu numéroté. L’appel de frais présente à la famille ce qu’elle doit pour l’année. Les deux sont des documents PDF, le reçu en français et en arabe.
Fratrie, paiement anticipé ou remise exceptionnelle : chaque remise est distincte du tarif, porte un motif, et montre avant validation ce qu’elle retire à chaque échéance. Les remises exceptionnelles attendent l’accord de la direction.
La liste des impayés dit qui doit quoi, depuis quand, classe par classe. Madrassti prépare la relance avec toutes les échéances du payeur, frères et sœurs compris, et l’envoie par WhatsApp dans la langue de la famille.
L’accueil montre chaque classe avec son effectif, son retard et son taux de paiement. Le tableau de bord donne le taux de paiement de l’école à la date de votre choix, et l’alerte de recouvrement prévient la direction quand il passe sous le seuil qu’elle a fixé.
Le journal des paiements fait la caisse du soir. Le crédit d’une famille se reporte d’un élève à l’autre et d’une année à l’autre. Et chaque geste sur l’argent reste tracé : qui, quand, quoi, pourquoi.