Pour qui
Chacun son écran, les mêmes chiffres pour tous
Les mêmes chiffres, lus par trois métiers. Chaque compte reçoit un profil, et ne voit que ce que son rôle demande.
Le comptable
Celui qui encaisse, affecte et relance : le recouvrement au quotidien.
Son quotidien tient sur quelques écrans : le guichet, les paiements à affecter, le portefeuille de chèques, les impayés. Plus de colonnes recopiées, plus de reçus écrits à la main.
- Le guichet et le reçu immédiat
- Les impayés prêts chaque matin
- Le journal pour la caisse du soir
La direction
Celle qui décide et qui rend des comptes.
Elle voit le taux de paiement de chaque classe en arrivant, compare une date à une autre, valide les remises exceptionnelles et reçoit une alerte quand le taux de paiement passe sous son seuil.
- L’écran des classes
- Le tableau de bord à date
- La validation des remises
Le secrétariat
Celui qui accueille les familles.
Il inscrit les élèves, tient les dossiers à jour, répartit les élèves dans les classes et reçoit les chèques remis à la rentrée, sans jamais voir un montant qu’il n’a pas à connaître.
- L’inscription et le dossier
- La remise de chèques
- Des droits taillés pour son rôle
